غرفه استاندارد | نمایشگاه کرمان

قوانین ثبت‌نام

1   ثبت‌نام باید در ساعات اولیه روز اول و با تکمیل کامل فرم‌های مربوط به مشارکت‌کنندگان انجام شود. تأخیر در ثبت‌نام
     قابل قبول نیست و برگزارکننده مسئولیتی در قبال درخواست‌های دیرهنگام ندارد.

2    برگزارکننده حق دارد فرم‌های درخواست مشارکت را پذیرش یا رد کند.

3  ثبت‌نام فقط از طریق سامانه رسمی نمایشگاه و به صورت اینترنتی معتبر خواهد بود.

4  فرم‌های ثبت‌نام توسط مدیر پروژه طی ۲۴ ساعت بررسی و نتیجه تأیید یا رد اعلام می‌شود. حق اعتراض در خصوص بازبینی فرم‌ها محفوظ است.

5     پس از تأیید ثبت‌نام، پیامک تأیید برای متقاضی ارسال شده و پرداخت هزینه غرفه طبق زمان‌بندی اعلام‌شده الزامی است.

6     واریز وجه پیش از تأیید رسمی برگزارکننده هیچ‌گونه اولویتی ایجاد نخواهد کرد.

7     تمامی اطلاع‌رسانی‌ها از طریق پیامک انبوه انجام خواهد شد؛ بنابراین شماره تلفن اعلامی باید فعال باشد.

8     واگذاری نهایی غرفه تنها پس از تسویه کامل مالی انجام خواهد شد. هرگونه تخلف از روند ثبت‌نام به منزله انصراف تلقی می‌شود.

 9    هرگونه تغییر در فرم ثبت‌نام باید به صورت کتبی و با هماهنگی شرکت سفیران ارسال شود؛ در غیر این صورت، فرم
     اولیه ملاک عمل خواهد بود.

 10    واگذاری یا شراکت غرفه بدون مجوز رسمی ممنوع بوده و از نظر قانونی جرم تلقی می‌شود.

11     نام غرفه باید با عنوان ثبت‌شده مطابقت کامل داشته باشد؛ هرگونه مغایرت تخلف محسوب می‌شود.

  12   سابقه تخلف یا عدم تسویه در نمایشگاه‌های دیگر می‌تواند منجر به لغو ثبت‌نام و بازپرداخت وجه گردد.

   13   حضور نماینده آگاه در طول برگزاری نمایشگاه الزامی است. غرفه‌ای که فاقد دکوراسیون مناسب یا پرسنل مخالف با اهداف
     نمایشگاه باشد، غیرقابل قبول است.

2. قوانین مربوط به جانمایی و غرفه‌ها

1. پلان سالن هنگام ثبت‌نام به مشارکت‌کنندگان ارائه خواهد شد؛ جانمایی غرفه‌ها بر اساس گروه کالایی انجام می‌شود.
2. حداقل متراژ قابل ثبت‌نام ۲۴ متر مربع است و تغییر آن تنها در موارد خاص ممکن است.
3. انتخاب غرفه باید مطابق با رنگ‌بندی گروه کالایی باشد.
4. پس از تأیید محل غرفه توسط مدیر پروژه و پرداخت هزینه، غرفه ثبت می‌شود.
5. برگزارکننده ممکن است شماره غرفه‌ها را به منظور نظم‌دهی تغییر دهد (اما محل غرفه تغییر نخواهد کرد). شماره نهایی غرفه‌ها ۵ روز قبل از نمایشگاه اعلام خواهد شد.
6. برگزارکننده اختیار کامل در فرآیند جانمایی غرفه‌ها دارد و ممکن است بر اساس شرایط، متراژ غرفه‌ها را افزایش یا کاهش دهد.

3. قوانین پرداخت و قیمت‌گذاری

1. پرداخت هزینه غرفه‌ها باید در زمان تأیید ثبت‌نام و به‌صورت کامل انجام شود. در صورت توافق با کارشناس فروش، پرداخت هزینه به صورت مرحله‌ای خواهد بود: حداقل ۵۰٪ در مرحله اول و باقی‌مانده تا یک ماه قبل از نمایشگاه باید پرداخت گردد.
2. مشارکت‌کنندگانی که پس از تاریخ اعلام تخفیف ثبت‌نام کنند، مشمول هیچ‌گونه تخفیفی نخواهند بود.
3. تخفیف تبلیغات سازه‌ای به غرفه‌های بالای ۱۰۰ متر (۳۰٪) و زیر ۱۰۰ متر (۱۵٪) تعلق می‌گیرد.
4. صدور چک فقط به نام شرکت نمایشگاهی سفیران و با شناسه ملی ممکن است؛ چک‌های اشخاص حقیقی پذیرفته نمی‌شود.
5. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) به مبالغ قابل پرداخت افزوده خواهد شد.
6. ارائه چک تضمینی برای مشارکت‌کنندگان مشکوک به ارزی بودن ضروریست

4. قوانین غرفه‌سازی و تجهیزات

1. روش‌های مجاز غرفه‌سازی:
   • توسط غرفه‌سازان مورد تأیید سایت نمایشگاهی کرمان
   • توسط شرکت‌های گریددار کشوری
2. کف‌سازی غرفه‌ها الزامی است

3. غرفه‌هایی که از تجهیزات سنگین استفاده می‌کنند، ملزم به اطلاع رسانی کتبی به شرکت یا غرفه ساز در حین ثبت نام میباشند. در غیر این صورت هزینه های ناشی از خسارات احتمالی بر عهده مشارکت کننده میباشد.
4. درخواست تجهیزات اضافی باید حداقل ۲۰ روز قبل از نمایشگاه ارسال شود و هزینه جداگانه دارد.
5. لازم به ذکر است شرکت های مشارکت کننده در نمایشگاه و متعاقبا غرفه ساز های معرفی شده آنها در تمام مسیر اجرایی غرفه سازی باید تابع قوانین کلان وخرد نمایشگاه بین المللی استان کرمان بوده وتمامی مسیولیت عدم اجرای قوانین برعهده آنها خواهد بود
6. مشارکت کنندگانی که نیاز به استفاده از سازه نمایشگاهی (اسپیس) دارند طبق تعرفه نمایشگاه مندرج در قرارداد مشارکت کننده ملزم به پرداخت هزینه اسپیس میباشند.
7. هزینه نظارت بر غرفه سازی طبق سیاست و تعرفه سایت نمایشگاهی استان کرمان ابلاغ و اخذ خواهد شد.

5. قوانین نمایش کالا و ایمنی

1. کالاها باید مرتبط با موضوع نمایشگاه باشند.
2. عرضه محصولات شرکت‌های دیگر بدون مجوز، ممنوع است.
3. واردات کالاهای خارجی بدون مجوز، قاچاق محسوب می‌شود.
4. تبلیغات مغایر با شئونات اسلامی ممنوع است.
5. نمایش محصولات دیگر شرکت‌ها فقط با رضایت رسمی ممکن است.
6. محصولات مغایر با قوانین جمهوری اسلامی یا قوانین بین‌المللی ممنوع است.
7. تکمیل فرم حراست برای صدور کارت غرفه‌دار الزامی است.
8. حضور نماینده غرفه در زمان ساخت و ساز الزامی است؛ برگزارکننده مسئولیتی در قبال آسیب یا مفقودی نخواهد داشت.
9. خروج وسایل در ایام آماده‌سازی فقط با برگه خروج از مدیر سالن مجاز است.
10. مسئولیت مراقبت از غرفه و کالاها به عهده مشارکت‌کننده خواهد بود.
11. مشارکت‌کنندگان باید بیمه کالاهای ارزشمند خود را رأساً انجام دهند و مسئولیت عدم پوشش بیمه بر عهده خودشان خواهد بود.
12. قرار دادن کالا یا تجهیزات در خارج از محدوده تعیین‌شده غرفه (خصوصاً در مسیر راهروها) اکیداً ممنوع است.
13. کلیه کالاهای قابل عرضه که مشمول دریافت گواهینامه استاندارد اجباری هستند، باید پیش از نمایش در غرفه، دارای تأییدیه معتبر از سازمان ملی استاندارد ایران باشند. در غیر این صورت، برگزارکننده یا نمایندگان رسمی سازمان، مجاز به جلوگیری از عرضه کالا و حتی توقف فعالیت غرفه خواهند بود. بدیهی است در این شرایط، هیچ‌گونه خسارتی از سوی برگزارکننده قابل پرداخت نخواهد بود.

14. تمام وسایل تبلیغاتی باید تنها در داخل غرفه‌های اختصاصی و به‌صورت اصولی ارائه شوند.
15. نصب هرگونه تبلیغ در محوطه یا خارج از غرفه‌ها نیاز به کسب مجوز کتبی از برگزارکننده دارد.
16. عکسبرداری یا فیلمبرداری از غرفه‌ها تنها با کسب مجوز از روابط عمومی برگزارکننده مجاز است.
17. هیچ گونه تبلیغاتی در محوطه نمایشگاه و خارج از غرفه‌ها بدون مجوز برگزارکننده مجاز نمی‌باشد.
18. ماشین‌آلات و تجهیزات خاص

1. نمایش عملیاتی ماشین‌آلات فقط با مجوز کتبی و اعلام میزان برق مصرفی امکان‌پذیر است.
2. نمایش عملیاتی ماشین‌آلات تنها با تکمیل فرم برق و اخذ مجوز کتبی امکان‌پذیر است. مسئولیت هرگونه خسارت ناشی از عملکرد ماشین‌آلات به عهده مشارکت‌کننده است
3. هماهنگی حمل ماشین‌آلات سنگین باید حداقل یک هفته پیش از برگزاری نمایشگاه انجام شود.

7. قوانین ایمنی، برق و تلفن

1. نقشه اتصالات برق و میزان نیاز باید حداقل ۱۲ روز قبل ارسال شود.
2. استفاده از وسایل پرمصرف تنها با مجوز کتبی امکان‌پذیر است.
3. مشارکت‌کنندگان موظف به تأمین تابلو برق استاندارد (شامل ارت، کلید محافظ جان و مینیاتوری) هستند.
4. هزینه نوارکشی برق:
   • طبق تعرفه وقوانین سایت نمایشگاهی استان کرمان(درصورت وجود)
5. مسئولیت خسارات ناشی از برق به عهده مشارکت‌کننده خواهد بود.
6. فرم تلفن باید حداقل ۱۲ روز قبل تکمیل و ارسال شود؛ هزینه نصب و مصرف تلفن جداگانه محاسبه خواهد شد.
7. هزینه‌های مربوط به آب، برق و تلفن جداگانه دریافت خواهد شد.

8. خروج کالا از نمایشگاه

1. خروج کالا در طول برگزاری نمایشگاه ممنوع است.
2. در صورت عدم پرداخت به موقع هزینه‌ها، مشارکت‌کنندگان مجاز به تخلیه غرفه و کالای خود نخواهند بود و حق هرگونه پیگیری قانونی برای برگزارکننده محفوظ است.در صورت وجود تخلف، خسارت یا افزایش متراژ، خروج کالا منوط به تسویه کامل خواهد بود.
3. تسویه باید قبل از پایان نمایشگاه انجام شود.

9. تخلیه پس از پایان نمایشگاه

1. تخلیه کالا حداقل یک روز پس از پایان نمایشگاه انجام می‌شود.
2. در صورت تأخیر در تخلیه، هزینه انبارداری و خسارت به عهده مشارکت‌کننده خواهد بود.
3. تسویه کامل برای خروج کالاهای غرفه‌های دوطبقه یا غرفه‌های بزرگ الزامی است.

10. قوانین مربوط به کنسلی و انصراف

1. پس از ثبت‌نام و پرداخت وجه، درخواست انصراف پذیرفته نخواهد شد و در صورت عدم استفاده از غرفه، وجه مسترد نخواهد شد.
2. تنها در صورت معرفی جایگزین امکان کنسلی غرفه و تا 30 روز قبل از شروع نمایشگاه امکانپذیر است
3. در صورتی که عملیات غرفه‌سازی آغاز شود یا پیش‌فاکتور رسمی صادر گردد، هیچ‌گونه بازپرداختی انجام نخواهد شد.

11. بیمه مسئولیت عمومی

1. مشارکت‌کنندگان توصیه می‌شوند برای پوشش خسارات احتمالی به بازدیدکنندگان، بیمه مسئولیت عمومی غرفه را رأساً تهیه نمایند.

2. مسئولیت حفظ و نگهداری از غرفه و تجهیزات داخل آن در ساعات کاری و زمان‌های نمایشگاه بر عهده مشارکت‌کننده است.
3. رعایت اصول ایمنی و استانداردهای HSE در زمان ساخت و ساز و برپایی غرفه‌ها الزامی است و در صورت بروز حادثه، کلیه مسئولیت‌ها بر عهده مشارکت‌کننده خواهد بود.
4. هیچ‌گونه مسئولیتی برای برگزارکننده نمایشگاه در خصوص سرقت، آسیب یا نگهداری کالاهای باارزش از جمله دوربین، لپ‌تاپ و ... در طول برگزاری نمایشگاه وجود ندارد

1. در صورت بروز هرگونه حادثه یا خسارت جانی ناشی از بی‌احتیاطی پرسنل غرفه، مسئولیت کامل متوجه مشارکت‌کننده خواهد بود.

12. پوشش و رفتار پرسنل غرفه

1. رعایت شئونات اسلامی و عرف فرهنگی در پوشش و رفتار پرسنل غرفه الزامی است.
2. از به‌کارگیری پرسنلی که صلاحیت حضور در فضای رسمی نمایشگاه را ندارند، خودداری شود.

13. شرایط فورس ماژور (قوّه قاهره)

1. در صورت وقوع حوادث غیرمترقبه نظیر زلزله، سیل، بیماری‌های همه‌گیر یا موارد مشابه که خارج از کنترل برگزارکننده باشد، مسئولیتی در قبال خسارات وارد شده متوجه برگزارکننده نخواهد بود.
2. هزینه‌های دریافت‌شده در این شرایط، حسب توافق طرفین تعیین تکلیف خواهد شد.

14. محدودیت‌های صوتی و نمایش تصویری

1. استفاده از بلندگو، موسیقی یا نمایشگرهای پرصدا تنها با مجوز کتبی برگزارکننده ممکن است.
2. ایجاد مزاحمت صوتی برای غرفه‌های مجاور تخلف محسوب شده و در صورت تکرار، برگزارکننده مجاز به قطع سیستم صوتی غرفه خواهد بود.

15. نظافت غرفه و ملاحظات محیط زیستی

1. مشارکت‌کنندگان موظف‌اند روزانه غرفه خود را پاک‌سازی کرده و ضایعات را به محل مشخص‌شده منتقل نمایند.
2. در صورت عدم رعایت این موضوع، هزینه نظافت توسط پیمانکار از مشارکت‌کننده دریافت خواهد شد.
3. استفاده از تجهیزات یا مواد مضر برای محیط‌زیست (مانند پلاستیک غیرقابل بازیافت یا اسپری‌های شیمیایی) ممنوع است.

16. موارد کلی و پایانی

• نگهداری وسایل اضافی، کارتن یا مواد اشتعال‌زا در سالن ممنوع است.

• هرگونه توافقات میان شرکت‌کننده و برگزارکننده نمایشگاه باید به‌صورت مکتوب و ممهور به مهر و امضای طرفین باشد. توافقات شفاهی فاقد اعتبار می‌باشند.
• تمام توافقات به‌صورت کتبی و رسمی قابل اجرا هستند و هر گونه تغییر یا درخواست جدید باید پس از تایید کتبی از سوی برگزارکننده صورت گیرد.

•  
• استفاده از مواد خطرناک فقط با مجوز اداره آتش‌نشانی مجاز است.
• فروش کالا در طول برگزاری نمایشگاه ممنوع است.
• مشارکت‌کنندگان مشمول تعرفه ارزی، ملزم به ارائه چک تضمینی هستند.
• تمامی تصمیمات نهایی در طراحی و تخصیص غرفه‌ها توسط برگزارکننده اتخاذ شده و قابل اعتراض نخواهد بود.